Mot de la présidente Madeleine Dubé-Michaud :
Bonjour chers membres,
Depuis notre dernier bulletin, le Conseil de l’AFMI n’a pas chômé. Lors de notre rencontre de juin, nous avons analysé les dossiers de notre organisation et partagé les tâches entre chacun de nous. Nous serons tous très occupés pour bien vous représenter.
Je commence par un sujet très important : la protection de vos données personnelles. Vous avez sûrement entendu parler de la loi 25, Loi modernisant des dispositions légis- latives en matière de protection des renseignements personnels, votée par le gouver- nement et relevant de la responsabilité de la Commission d’accès à l’information pour justement mieux protéger vos renseignements personnels. Cette loi impose des obligations aux organismes qui collectent, utilisent ou divulguent des renseignements personnels, et le nôtre en fait partie. En devenant membre de l’Association, vous nous confiez des détails personnels vous concernant. Nous en avons besoin pour établir les liens entre chaque famille (nous faisons de la généalogie).
André Paquet, notre vice-président, a accepté la responsabilité de l’application de cette loi auprès de vous. Il prépare une politique pour encadrer nos obligations envers vous et que nous vous ferons connaître dès l’acceptation par le Conseil.
Alain, notre webmestre, travaille sur la mise à jour de notre site Web. Là aussi, la loi 25 nous oblige à revoir les formulaires mis à votre disposition pour y inclure votre consentement à nous divulguer vos renseignements. Allez vite y fureter pour apprécier cette transformation et voir ou revoir tout ce qu’Alain ajoute régulièrement pour mieux vous informer (famillesmichaud.org).
Notre base de données a aussi besoin d’être rafraîchie, et Sylvain, en collaboration avec notre généalogiste Jean-Eudes, travaillera sur ce dossier. Cependant, nous aurons besoin de vous pour l’aider dans cette tâche. Avez-vous déjà fait part des récentes données concernant toute votre famille? C’est important pour une association de généalogie comme la nôtre. Possiblement que nous avons déjà vos ascendants dans notre banque, mais qu’en est-il de vos descendants? Il est rare qu’un membre nous annonce le mariage d’un enfant ou la venue d’un petit enfant. Juste ces événements ajoutent 2 personnes dans votre arbre (dans notre base de données). Mettez-vous à vos crayons ou votre courriel pour nous faire part de ces ajouts, svp. Allez voir la façon de procéder sur notre site.
En terminant, je voudrais vous souhaiter, au nom de notre Conseil, un joyeux temps des Fêtes. Je vous souhaite aussi bonheur, plaisir, sérénité, mais surtout de la santé pour bien en profiter.
Madelaine Dubé-Michaud (1585), présidente